코트 옆 한 손 탭 기록
타이머 없이, 한 손 탭으로 득점·리바운드·어시스트 등 풀스탯을 그 자리에서 기록합니다. 벤치 학생도 4자리 PIN으로 기록에 참여할 수 있습니다.
ADOPTION GUIDE · AI 비서가 학원 운영을 먼저 챙깁니다
코트는 원장님이,
행정은 자비스가.
수업·출결·수납 — 자비스가 먼저 알아채 초안까지 준비합니다. 원장님은 “응” 한 마디. 그 기록이 재등록의 근거로 쌓입니다.
🔥 도입 프로모션 — 10개 학원 한정 ₩349,000/월
코트 옆 한 손 탭 기록
원장 승인 후에만 발송
결제선생 링크 안내 · 금전정보 미보관
4쿼터를 풀로 뛰어도 멀쩡하던 당신이,
알림장 12개에 지칩니다.
알림장 12개에 지칩니다.
아이들을 코트에서 키우고 싶어 학원을 차렸는데 — 밤마다 붙잡고 있는 건 공이 아니라 폰과 엑셀입니다. 알림장, 출결, 수납.
행정은 자비스에게 주세요. 기록은 코트 옆 3초. 당신은 코치로 남으면 됩니다.
저도 농구인이라 압니다.
— 농구인이 만들고, 농구인이 쓰는 hoopnote.
자비스의 하루 — 원장님은 판단만, 나머지는 먼저 챙깁니다
대부분의 학원 앱은 원장님이 여는 도구입니다. 열고, 찾고, 쓰고, 보내야 하죠. 자비스는 다릅니다 — 먼저 알아채고 초안을 대령하는 AI 비서입니다. 실제 원장님·학부모 화면으로 보여드릴게요.
📱 APP
앱으로 제공
설치하고 바로 시작 — 코트 옆에서 폰 하나로 기록·소통·수납까지. 원장님도 코치도 같은 앱 하나면 됩니다.
💡 앱스토어에서 따로 받지 않아도 됩니다. 웹에서 “홈 화면에 추가”만 누르면 앱 아이콘이 생기고, 앱처럼 전체화면으로 열립니다. 업데이트도 자동이라 늘 최신 버전이에요. (PWA 방식)
☀️ 매일 아침
모닝 브리핑
오늘 수업·미수·알림장 초안을 자비스가 먼저 정리해 원장님께 보냅니다. 하루가 정리된 채로 시작됩니다.
📋 수업 중
학부모 자동 알림
출석이 확인 안 되면 학부모에게 자동으로 안내 — 원장님 승인 후 발송됩니다. 놓치는 결석이 없습니다.
🚌 하원
셔틀 출발 알림
버스가 출발하면 학부모 폰으로 바로 — “우리 아이 잘 가고 있구나”. 하원까지 자비스가 챙깁니다.
✓한 번의 기록 → 학생 성장 자산: 기억이 아니라 데이터로 상담합니다.
✓한 번의 기록 → 학부모 신뢰 자산: 어떤 부분이 좋아졌는지 구체적으로 보입니다.
✓한 번의 기록 → 코치 운영 자산: 코치가 늘어도 같은 기준으로 기록·발송됩니다.
🛡모든 학부모 발송은 100% 원장님 “응” 승인 후에만 — 자비스는 먼저 준비만 합니다.
REAL CASE · 실제 운영 중
"코트에서 남긴 메모 한 줄이,
학부모에게 보낼 글이 되어 돌아왔다."
용인의 한 유소년 농구클럽 — 기록·AI 알림장·출결·학원비 안내까지 hoopnote로 운영 중.
위에서 보신 화면들이 이 클럽의 실제 모습입니다.
지금 바로 쓸 수 있는 기능
자비스가 챙기는 일들은 아래 기능 위에서 돌아갑니다. 준비 중인 기능은 따로 솔직하게 구분해 두었습니다.
메모 한 줄이 한 편의 기록으로
코치가 남긴 수업 메모를 AI가 학부모용 알림장 초안으로 다듬습니다. 초안까지가 AI의 역할이고, 실제 발송은 원장님이 승인해야만 나갑니다. 알림은 학부모 휴대폰 번호로 카카오 알림톡이 전달되며, 채널 친구 추가는 필요하지 않습니다.
탭 한 번 출석, 자동 누적
수기 명단·월말 취합 없이 탭 한 번으로 출석을 기록하고, 학생별로 자동 누적됩니다. 명단은 엑셀 붙여넣기로 한 번에 옮겨집니다.
결제선생 청구서 링크 안내
학원비 청구가 필요할 때 AI 비서가 결제선생 청구서 링크를 담은 안내 초안을 준비합니다. 원장님이 승인해야만 발송되며, 금액·입금 내역은 hoopnote가 보관하지 않습니다. (결제선생 연동 학원 한정 · 알림톡은 학부모 번호로 도달 — 아래 ‘도입 전 필수 준비’ 참고)
누적 스탯·박스스코어 자동
경기마다 박스스코어가 자동으로 정리되고, 팀·학생별 스탯이 누적되어 상담·재등록 자료로 남습니다.
준비 중인 기능 — 솔직하게 안내드립니다
- 미수금 자동 독촉 — 현재는 원장님 승인을 거친 안내 보조만 제공
- AI 인사이트 대시보드 — 화면 노출 준비 중. 지금은 AI 비서에게 말로 요청하실 수 있습니다.
지금은 베타입니다 — 그래서 좋습니다
부풀린 후기는 없습니다. 대신 초기 도입 학원에는 이게 있습니다.
BETA · 정직 표기
- 도입 프로모션 — 베타 기간 10개 학원 한정, 첫 3개월 ₩349,000/월 (정가 549,000원).
- 기능 요청 우선 반영 — 원장님의 불편이 로드맵 맨 위로.
- 1:1 온보딩 — 명단 이전부터 첫 발송까지 직접.
- 같은 요금, 더 많은 관심 — 학원이 적을수록 한 곳에 쓰는 시간이 많습니다.
시작은 가볍게, 4단계면 충분합니다
약정 없이 가볍게 시작하실 수 있습니다. 먼저 도입 상담을 신청하시면, 학원 환경에 맞춰 안내해 드립니다.
도입 상담 신청
도입 문의 폼을 남기시면, 학원 규모와 운영 방식에 맞춰 시작 방법을 안내해 드립니다.
명단 옮기기
기존 엑셀 명단을 붙여넣어 학생·학부모 연락처를 한 번에 등록합니다.
탭으로 기록
첫 수업·경기부터 코트 옆에서 한 손 탭으로 기록을 남깁니다.
“응” 한 번 승인
AI가 다듬은 알림장 초안을 확인하고, 승인하면 학부모 휴대폰 번호로 카카오 알림톡이 전달됩니다. (채널 친구 추가 없이 번호만으로 도달)
도입 전 필수 준비 — 결제선생 사업장 등록
hoopnote의 수납 안내는 직접 결제를 받지 않고 결제선생 청구서 링크를 학부모에게 안내하는 방식입니다. 따라서 수납 안내 기능을 사용하시려면 결제선생 사업장 등록이 먼저 완료되어야 합니다. 등록은 결제선생에서 직접 진행하시며, hoopnote는 등록된 청구서 링크를 안내만 합니다.
필수
결제선생 사업장 등록
아래 가이드를 따라 사업장을 등록하시면, hoopnote에서 학원비 청구 안내를 바로 사용하실 수 있습니다.
※ 결제선생은 별도 서비스입니다. 학원비는 결제선생을 통해 원장님 통장으로 직접 입금되며, hoopnote는 결제·정산 자금을 보관하지 않습니다.
요금제는 하나입니다
규모에 따라 플랜을 고르거나 코치 수만큼 추가 비용이 붙지 않습니다. 코치도, 클래스도 무제한인 단일 요금제입니다.
🔥 도입 프로모션 — 10개 학원 한정
Hoop Plan
정가 ₩549,000/월
₩349,000/월 · 첫 3개월
- 프로모션 조건도입 기간 한정 10개 학원 · 첫 3개월 ₩349,000/월 · 이후 정가 ₩549,000 전환(종료 전 사전 안내)
- 연 결제 혜택 (상담 시 적용)1년 결제 시 2개월 무료 · 10개월 금액으로 1년 이용
- 코치무제한
- 클래스무제한
- 경기 기록무제한 + AI 코멘트 포함
- 카카오 알림톡월 3,000건 포함
- 약정없음 · 언제든 해지
가격보다 운영 구조를 먼저 보셨으면 합니다. 코치를 더 채용해도, 클래스를 늘려도 요금은 그대로입니다. 1년 결제를 선택하시면 두 달치를 무료로 적용해 드립니다.
우리 학원의 저녁은 얼마나 묶여 있을까요
값을 바꾸면 바로 계산됩니다. 과장 없이 산수만.
도입 전, 이것만 알아두세요
수납은 결제선생, hoopnote는 미보관
학원비는 결제선생 청구서 링크로 안내되며, 원장님 통장으로 직접 입금됩니다. hoopnote는 결제·정산 자금을 보관하지 않고, 학원비에 별도 수수료를 붙이지 않습니다.
발송은 100% 원장 승인 후
알림장·리포트·수납 안내 등 학부모에게 나가는 메시지는 AI가 초안까지만 만들고, 원장님이 승인하는 순간에만 발송됩니다. 동의 없이는 학부모 대상 메시지가 나가지 않으며, 이는 코드로 강제되어 있습니다.
알림톡은 번호만 있으면 도달
알림톡은 학부모 휴대폰(카카오톡)으로 전달됩니다. 채널 친구 추가는 필수가 아니며, 번호만 있으면 도달합니다. 연락처는 시스템 로그에서 마스킹되고, 학원별 데이터는 분리 저장됩니다.
단일 요금제이므로 학생 수·코치 수가 많을수록 한 명당 체감 비용이 낮아집니다. 먼저 도입 상담을 통해 학원에 맞는 활용 방식을 확인해 보시길 권합니다.
망설여지는 지점, 정면으로 답합니다
프로모션 조건이 정확히 어떻게 되나요?
도입 기간 한정 10개 학원, 첫 3개월 월 349,000원(정가 549,000원)입니다. 3개월 종료 전에 그동안 자비스가 처리한 업무를 정리한 리포트와 함께 정가 전환을 안내드립니다. 약정이 없으니 전환 전 언제든 해지 가능합니다.
월 요금의 값을 하나요?
hoopnote가 맡는 건 도구가 아니라 매일 저녁의 행정과 재등록의 근거입니다. 코치·클래스 무제한 단일 요금, 약정 없음 — 프로모션 3개월 동안 저녁이 달라지는지 직접 판단하세요.
AI가 학부모에게 잘못 보내면 어떡하죠?
보내지 못합니다. 모든 학부모 발송은 원장님이 "응" 승인해야만 나가고, 이건 설정이 아니라 코드로 강제되어 있습니다. AI의 역할은 초안까지입니다.
설치나 교육이 복잡하지 않나요?
앱스토어 설치가 필요 없습니다(홈 화면에 추가하면 앱처럼 열립니다). 명단은 엑셀 붙여넣기 한 번, 기록은 코트 옆에서 탭. 베타 기간에는 온보딩을 1:1로 직접 챙겨드립니다.
쓰다가 우리 학원과 안 맞으면요?
약정이 없어 언제든 해지할 수 있습니다. 학원비·금전 정보는 애초에 hoopnote가 보관하지 않으니 정산 꼬임도 없습니다.
좋은 수업이
신뢰의 증거로 남게 하세요.
약정 없이 이달부터 시작하거나, 상담을 먼저 받아보세요.
자비스 · 도입상담도입 관련 질문에 바로 답해드려요
AI 상담이라 부정확할 수 있어요. 정확한 안내는 도입 문의 폼으로.